Como parte de cualquier proceso de selección, la Empresa recopila y procesa información personal, o datos personales, de los solicitantes de empleo. Esta información personal puede conservarse en formato impreso o electrónico.
La Compañía se compromete a ser transparente en el manejo de su información personal, a proteger su privacidad y seguridad, y a cumplir con sus obligaciones en materia de protección de datos según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley de Protección de Datos de 2018. El objetivo de este aviso de privacidad es informarle sobre cómo y por qué recopilaremos y utilizaremos su información personal durante el proceso de selección. El RGPD nos exige notificarle la información contenida en este aviso de privacidad.
Este aviso de privacidad se aplica a todos los solicitantes de empleo, ya sea que soliciten un puesto directamente o indirectamente a través de una agencia de empleo. No tiene carácter contractual.
OsecoElfab es el responsable del tratamiento de datos (los datos de contacto se encuentran al final de este aviso). Esto significa que decidimos cómo se procesan sus datos personales y con qué fines.
Según el RGPD, la empresa debe cumplir seis principios de protección de datos. Estos establecen que la información personal que conservamos sobre usted debe:
La empresa es responsable de estos principios y debe poder demostrar su cumplimiento. Esto se denomina rendición de cuentas.
La información personal es cualquier información sobre una persona que permita identificarla directa o indirectamente. No incluye datos anonimizados, es decir, aquellos en los que se han eliminado todos los datos identificativos.
La Empresa recopila, utiliza y procesa diversos datos personales sobre usted durante el proceso de selección. Esto incluye (según corresponda):
La Compañía recopila información personal sobre usted durante el proceso de selección, ya sea directamente de usted o, en ocasiones, de un tercero, como una agencia de empleo, o a través de búsquedas en internet (p. ej., LinkedIn, Facebook, Twitter/X, etc.). También podemos recopilar información personal de terceros externos, como referencias de empleadores actuales y anteriores, e información de proveedores de verificación de antecedentes. Además de las agencias de empleo, la Compañía solo solicitará información personal de terceros durante el proceso de selección una vez que se le haya presentado una oferta de empleo y le informaremos al respecto.
Usted no tiene ninguna obligación legal o contractual de proporcionar información personal a la Compañía durante el proceso de reclutamiento.
Su información personal puede almacenarse en diferentes lugares, incluso en su registro de solicitud, en el sistema de gestión de recursos humanos de la Compañía y en otros sistemas de TI, como el sistema de correo electrónico.
Solo utilizaremos su información personal cuando la ley nos lo permita. Estas se conocen como bases legales para el tratamiento. Utilizaremos su información personal en una o más de las siguientes circunstancias:
Si no proporciona cierta información personal cuando se le solicita, es posible que no podamos procesar su solicitud de empleo correctamente o que no podamos procesarla en absoluto, que no podamos formalizar un contrato con usted o que no podamos cumplir con nuestras obligaciones legales. También es posible que no pueda ejercer sus derechos legales.
Utilizaremos su información personal para los fines para los que la recopilamos, es decir, para el proceso de selección al que se ha postulado. Sin embargo, si su solicitud de empleo o contratación resulta exitosa, la información personal recopilada durante el proceso de selección se conservará mientras dure su empleo o contratación y de acuerdo con el aviso de privacidad para empleados, trabajadores y contratistas.
Su información personal puede ser compartida internamente dentro de la Compañía para los fines del ejercicio de reclutamiento, incluso con miembros del departamento de RR.HH., miembros del equipo de reclutamiento y gerentes del departamento que tiene la vacante.
La Empresa no compartirá su información personal con terceros durante el proceso de selección, a menos que su solicitud de empleo sea aceptada y le hagamos una oferta de empleo o contratación. En esa etapa, también podríamos compartir su información personal con terceros (y sus agentes designados), incluyendo:
También es posible que necesitemos compartir su información personal con un regulador o para cumplir con la ley.
La Compañía ha implementado medidas para proteger la seguridad de su información personal. Cuenta con políticas, procedimientos y controles internos para evitar que su información personal se pierda, destruya, altere, divulgue, utilice o acceda a ella accidentalmente de forma no autorizada. Además, limitamos el acceso a su información personal a aquellos empleados, trabajadores, agentes, contratistas y otros terceros que necesiten conocerla para el desempeño de sus funciones y responsabilidades laborales.
Cuando compartimos su información personal con terceros, les exigimos que adopten las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger su información personal y tratarla con confidencialidad y de conformidad con la legislación de protección de datos. Solo les permitimos procesar su información personal para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones escritas, y no les permitimos utilizarla para sus propios fines.
La Compañía también cuenta con procedimientos establecidos para lidiar con una sospecha de violación de la seguridad de los datos y notificaremos a la Oficina del Comisionado de Información y a usted sobre cualquier sospecha de violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.
La Compañía sólo conservará su información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que fue recopilada y procesada.
Si su solicitud de empleo o compromiso no tiene éxito, la Compañía normalmente conservará su información personal hasta el final del ejercicio de reclutamiento relevante, pero no más de 6 meses después del final del ejercicio de reclutamiento relevante, a menos que especifique lo contrario.
Si su solicitud de empleo o compromiso es exitosa, la información personal recopilada durante el proceso de reclutamiento se conservará durante la duración de su empleo o compromiso y de acuerdo con el aviso de privacidad para empleados, trabajadores y contratistas.
La información personal que ya no se deba conservar se destruirá de forma segura y efectiva o se borrará de forma permanente de nuestros sistemas de TI y también exigiremos a terceros que destruyan o borren dicha información personal cuando corresponda.
En algunas circunstancias, podríamos anonimizar su información personal para que ya no permita su identificación. En este caso, podríamos conservar dicha información durante un periodo más largo.
Como titular de los datos, tiene varios derechos legales. Sujeto a ciertas condiciones y en determinadas circunstancias, tiene derecho a:
Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con nuestro responsable del RGPD (datos de contacto a continuación) o con el Departamento de RR. HH. Es posible que necesitemos solicitarle información específica para verificar su identidad y comprobar su derecho a acceder a la información personal o para ejercer cualquier otro derecho. Esta medida de seguridad garantiza que su información personal no se divulgue a ninguna persona que no tenga derecho a recibirla.
La Compañía se reserva el derecho de actualizar o modificar este aviso de privacidad en cualquier momento. Le enviaremos un nuevo aviso de privacidad cuando realicemos actualizaciones o modificaciones significativas. También podremos notificarle sobre el procesamiento de su información personal por otros medios.
Si desea presentar una queja sobre cómo hemos manejado sus datos personales, puede comunicarse con nuestro Oficial de Protección de Datos, quien investigará el asunto (detalles de contacto a continuación).
Si no está satisfecho con nuestra respuesta o cree que no estamos procesando sus datos personales de acuerdo con la ley, puede presentar una reclamación ante la Oficina del Comisionado de Información (ICO), ico.org.uk.
Elfab Limited, Alder Road, North Shields, Tyne & Wear, NE29 8SD, Reino Unido. Si tiene alguna pregunta sobre esta declaración de privacidad, póngase en contacto con el Departamento de RR. HH. o con nuestro Delegado de Protección de Datos ( DPO@osecoelfab.com ) en el 0191 293 1234.